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职位描述

1、日程管理：

①负责总裁的日程安排，包括会议、出差、商务活动等，并协调相关事项，确保总裁的时间得到合理利用；

②安排和管理总裁的国内外行程，包括预订机票、酒店、安排交通等，确保行程顺利进行。

2、文件管理：

①整理总裁所需的文件、报告和资料，确保信息的准确性和及时性，为总裁的决策提供支持；

②编写和审核各类商务文件，如合同、协议、报告等，确保文件的专业性和规范性。

3、内外沟通：

①与内部员工、外部合作伙伴和客户保持沟通，传达总裁的指示和要求，收集并整理相关信息，为总裁提供全面的情况报告；

②协调和组织商务会议、洽谈会等，确保会议的顺利进行，并记录会议纪要。

4、项目管理：

①协助总裁跟踪项目进度，确保项目按计划进行，及时协调解决项目中出现的问题；

②支持总裁进行项目管理和战略规划，协助制定和执行项目计划。

5、商务接待：

①负责重要客户的接待工作，包括接待安排、陪同参观、商务宴请等，确保接待工作的高标准和专业性；

②协助处理政府和行业机构的接待工作，维护公司与政府、行业机构的良好关系。

6、市场调研：

①收集和分析市场信息，为总裁提供行业动态和竞争情报，支持总裁的决策；

②参与市场调研项目，撰写调研报告，提出建议和策略。

职位要求

1、20-28周岁，本科及以上学历，海内外优秀院校优先；

2、英文口语、书面应用良好，能够应对日常的沟通及文件编辑；

3、工作细心、有责任心，能够有效地管理总裁的日常事务和流程；

4、沟通表达良好，逻辑清晰，具备良好的文案写作能力；

5、具备一定的商务能力，能够处理政府接待相关事宜，熟悉商务礼仪和规范；

6、正直诚信，具备良好的信息安全和保密意识；

7、后续可以往业务、管理等方向发展，有明确的职业晋升路径。